(一)项目概述:
1.“深圳创意家庭义卖集市”倡导“小手小公益”,通过搭建家庭创意集市的平台,组织参与家庭以手工创意作品、书画作品、自制食品、自种植物等方式,自由交换售卖,并现场将售卖金额捐赠给指定的公益机构。邀请吴晓燕画院/五颗星美育机构进行艺术指导,邀请社区工作站、u站及义工联工作开展宣传组织工作。
2.开通配套的网上集市——永不落幕的家庭集市,社区居民平时可将家庭自制物品、闲置物品上传网上集市交换、流通,义卖集市活动期间,可在网上集市拍卖摊位的人气物品,所有物品可网上预售、买卖、交换。
3.同时集市上设置家庭舞台——被称为“草根版的少儿星光大道”,参与集市的才艺家庭,可以自由上台演出,曾演出了包括少儿摇滚乐队、架子鼓、少儿模特、民族舞等等展现少儿风采的优秀节目。邀请各校家委会共同组织活动。
4.2016年活动预计加入国际化的概念,邀请部分外国家庭参与集市,并加强集市的创意元素的嵌入和包装,加强家庭的创意产品的引导和把控。邀请韩国商会、法国商会及国际学校共同组织。
5.同时,将集市的少儿星光大道包装成品牌项目——“深圳家庭音乐节”,邀请乐队外援参与,提升音乐节的品质,将其变成逛集市的一大卖点,可根据国际家庭的情况,包装成为“韩国音乐节”等。
(二)服务人群:
主要受益人群是社区家庭,尤其是4-16岁的儿童及其家庭。网上集市完善功能后即时开通,为社区居民服务;线下的义卖集市每场召集60-80儿童参与,预计每个月召集2场“创意家庭义卖集市”,一年参与义卖集市的家庭合计约有1400-1900个家庭。
(一)项目目标:
创意家庭义卖集市及网上集市的总体目标是:小手小公益,打造亲子公益活动平台;家庭闲置物资及自制物品的流通交换网络平台。
1.具体目标:2016年举办20场线下集市,进入20个社区开展活动,参与人数达1400-1900个家庭;网上集市实现流通物品200件。
2.长远目标:亲子公益的常态化活动平台,深圳志愿者服务的固定品牌活动,社区家庭音乐节的文化活动;社区家庭喜欢逛的网上集市。
3.近期目标:实现国际化,邀请国际家庭加入;将集市的舞台升级为家庭音乐节;实现网上集市的功能完善。
(二)项目实施计划:
1.项目周期:10个月
(1)每个月的第一周和第三周为集市活动的宣传召集期
①整合媒体资源、社会组织资源,选定场地和合作伙伴;
①开展活动宣传和社区、家庭招募;计划通过报纸及官微发布新闻报道,通过长颈鹿妈妈官方微信发布活动招募信息,并在“深圳新闻网”、“深圳亲子活动网”、“亲子约”、“一起活动网”启动网络传播;
③在吴晓燕画院、五颗星美育等美术机构支持下,进行活动的宣传包装。进社区宣传推广,联动学校家委会,联动红颜会、福田企业家旗袍俱乐部、美熟亲子俱乐部等多个社群、组织,共同宣传传播。与爱心企业,如宜家家居、中国银行等企业联动宣传,吸引更多的社会资源加入进来。
(2)每个月的第二周和第四周各举办一场义卖集市
①在合作街道办支持下,选择大社区、户外广场或公园等,每个月举办一场“创意家庭义卖集市”活动;
②在媒体、团委和教育局等合作伙伴支持下,通过报纸、新媒体及社区、学校宣传方式,每次召集60-80个家庭参与;
③在义工联支持下,组织义工维护现场秩序,并将义卖款项定向捐赠给指定的公益机构或需要帮助的个人;
④在吴晓燕画院、五颗星美育等美术机构支持下,进行活动的艺术指导;
⑤在各校家委会的支持下,进行少儿星光大道的表演组织。
(3)10个月内在线下的义卖集市开展中,逐步宣传扩大网上集市的功能,为社区家庭实现网上流通家庭闲置物资、家庭自制物品的渠道。
2.工作流程:
以一次线下活动为例,工作流程如下:
(1)前期准备
前三周:
①联系合作伙伴(确定时间、地点及参与单位,取得场地合法使用的批条);
②活动宣传(制作各种宣传资料、进社区宣传);
③招募志愿者(通过社区工作站、各区义工联及长颈鹿妈妈平台招募);
④分组培训(对参与单位的工作人员及志愿者进行分组,确定各自的职责,包括统筹招募组:招募家庭参与、志愿者,统筹场地、应急事件等;现场活动组:活动布场、物资运输、搬运、表演板块、维持现场秩序;捐赠统计组:负责现场义款统计清点、交接给公益基金等;宣传组:前期各种宣传材料的制作发布,现场的活动素材拍摄、照片挑选(剪切)、新闻通稿的编辑等。
前两周:
①活动召集:通过社区宣传、“长颈鹿妈妈”微信等、各校家委会微信群q群召集;
②活动准备:将帐篷,桌椅,义卖物资,宣传物料,各种表格等物品提前准备好;
③宣传造势:通过多种渠道进行活动发布。
(2)活动开展:
①活动前4小时,第一拨工作人员进场,布置现场;
②活动前2小时,第二拨工作人员及志愿者到位;
③活动前半小时,参与家庭领取物资,进场准备义卖;
④义卖集市开始,为期2小时;
⑤活动开始半小时,才艺义演开始;
⑥结束前半小时,开始收集清点义卖款项;
⑦统计出总额,交接给指定的公益基金,由其进行转交给捐助的机构或个人。
(3)活动后期:
①后期整理:对集市剩余物品进行整理;
②账目清算公布:账目清算结果,并在长颈鹿妈妈微信平台公布指定公益基金开具的“公益事业捐赠专用收据”;
③后期宣传:合作媒体对本次活动进行结束报道;
④总结反思:对活动进行总结,为下次活动留下宝贵经验。
3.保障物资流向透明:
计划邀请公益基金,如深圳市关爱办、深圳市青少年公益基金会、深圳慈善会、深圳市德义基金等,作为活动的指定义款接受单位,由其专项负责义款交接给捐助的机构或个人。每场线下活动均邀请指定公益基金派专人清点接受义款,列清各个摊位的善款明细;现场交接给公益基金。并由其开具“公益事业捐赠专用收据”,保证一切公开公正。
(三)项目产出和社会效益预期:
1.实施结果:实现社区家庭的自制创意物品义卖及闲置物品的流通,现场义卖金额全部捐赠给公益机构,帮助到需要的人;
2.产生的影响:实现亲子公益活动的常态化,形成社区家庭爱逛的网上集市,成为代表社区文化的家庭音乐节。为4-16岁儿童及其家庭带来接地气、方便参与的亲子公益活动。为社区家庭闲置物资、自制物品提供方便的网上及线下的交流交换平台;通过切实可行的方式,实现“小手小公益”、每个人都可以做公益的理念。
(四)项目监测与评估:
1.邀请义工联、社区工作站共同参与组织工作,全场善款现场移交给指定的公益机构和组织,负责善款的定向捐赠用途。
2.邀请学校家委会、热心家长以及其他公益组织人士,担任活动组委会成员,共同组织开展活动,确保活动的公益性和利民性质。
3.邀请媒体进行新闻报道,关注活动的全程进展,进行舆论监督。
4.每场活动结束后,通过长颈鹿妈妈的官微及微网站公布活动现场照片、现场捐赠金额的爱心收据和组织活动的收入支出表,以及参与家庭的反馈意见。
5.欢迎社区家庭担任活动监督员,对活动进行监督和评估。